ジョブカチクエスチョン

やらなきゃいけないこと、やりたいことなど。全部やっていると時間ってけっこう足りないですよね。優先順位の決め方のコツとして、ビジネスフレームではよく「重要度」と「緊急度」なんていう２つの軸をつくって、重要度が高いを最優先するなんていうのがあります。

難しいのが重要度をどうやって決めるか。
これは何かの決めが必要で、それは人生における価値観かもしれないですよね。人生に与える影響の重要度を一度検討してみてはいかがですか？

重要度ですね。ありがとうございます！
重要度というと、今は仕事でがんばりたいことがあるのでそれが一番重要です。その中でもスキルなどを細分化していくと、重要度って順番決めるのに頭が痛いです。

重要度と緊急度の考え方はフランクリン手帳のそれですね。

縦軸に重要度
横軸に緊急度

としてみましょう。
すると、四つに分けられますね。
この時、右上が?重要で緊急、左上が?重要だが緊急でない、右下が?重要でないが緊急、左下は?重要でも緊急でもないとなります。
ここで、最も重要なのは?重要で緊急の次に優先的にすべきなのは?の緊急でないが重要であるという事です。
どういう事かと言うと、この優先度を決める時に
※自分が人生で何に価値を置いているか
が明確になっているかが非常に重要です。

例えば、仕事に価値を置いている人がいました。その人にとっては、明日までにやらなくてはいけない書類作成は項目?の重要で緊急。一ヶ月後に作成するプレゼン資料の資料集めは?重要だが緊急ではない。今日誘われた飲み会は?重要でないが緊急。
となります。
しかし、もしもこの人が「友人関係に価値」を置く人だったとしたら、?になった飲み会が?の緊急で重要になるかもしれません。

この重要度と緊急度は「自分が何に価値を持つのか」という事を明確にした上で行う作業ではないかと思います。

時間って貴重ですよね。
ながら作業をやめて、ひとつの作業に集中してこなしていくだけでも作業効率が上がるんじゃないですか？もし、やってたらですけど。
それは仕事、プライベート問わずっていわれてますし。

会社を出たら仕事をしない派なのであまり時間が足りないっていう実感はありません。趣味が少ないから？